采访者(以下简称 “访”):老师,您好!我们都知道在论文写作中,引用部分处理得恰当与否对重复率有着至关重要的影响。很多同学在这方面都有些困惑,您能详细给我们讲讲怎么处理引用内容吗?
被采访者(某高校资深教授,以下简称 “教”):好的。首先,引用格式的规范是基础中的基础。不同的学科和学术机构可能会要求不同的引用格式,不过就目前广泛使用的 APA 格式而言,文中引用要有作者和年份,这是最基本的。比如说 (Johnson, 2023),这种形式是让读者能够快速识别引用来源的关键。据我对学生论文的长期观察和统计,大概有 60% 的学生论文因为引用格式问题增加了不必要的重复率。这是一个相当高的比例,说明很多同学没有充分重视引用格式的规范性。
访:那如果是直接引用原文句子呢?是不是还有其他需要注意的地方?
教:没错,如果是直接引用,除了作者和年份,还得加上页码,比如 (Anderson, 2022, p.45)。这样能更精准地定位引用内容。而且,在论文结尾的参考文献部分要详细记录文献的所有信息,包括作者、文献名、出版社、出版年份、期刊卷号和页码(如果是期刊文章)等。我在审阅论文的过程中发现,大约 30% 的引用部分格式混乱,有的缺少关键信息,有的甚至格式完全错误,这就导致在查重的时候出现很多问题,系统可能会误判为抄袭。
访:除了格式的规范,引用内容本身的改写对于降低重复率也很重要吧?您有什么好的改写方法呢?
教:是的。一种方法是改变引用话术。比如原句 “知识就是力量(培根,1620)”,这是一个很经典的引用,但如果直接这样写,在查重时可能会增加重复率。我们可以将其改成 “培根(1620)提出知识具有强大的力量”。通过这种简单的改变,在不改变原意的基础上,能降低一定的重复率。我们曾经做过一些小实验,选取了一些学生论文中的引用部分进行这样的修改,结果发现这样的修改能让重复率降低约 10% - 15%。当然,这个比例会因论文的具体情况而有所不同,但总体来说是一种有效的方法。
访:原来如此,那还有其他关于引用内容改写的方法吗?
教:还有一种方法是融合引用内容。假设原句是 “如牛顿(1687)发现的万有引力定律,它改变了物理学”,我们可以把它改为 “牛顿(1687)发现的万有引力定律对物理学产生了变革性的影响”。这样改写后,句子更加自然流畅,同时也减少了与原文献的重复度。这种方法在处理一些比较长的引用内容或者阐述某个理论的引用时特别有效。
访:对于引用文献中的观点,我们在改写的时候有什么特别的建议吗?
教:在改写引用文献中的观点时,可以尝试从不同角度来阐述。例如,文献观点是 “创新推动社会进步(Smith, 2020)”,我们可以将其改成 “社会的进步离不开创新这一关键因素(Smith, 2020)”。在实际操作中,这种改写方式对于长段引用效果更明显。我们曾经对比过改写前后的重复率,发现对于一些长段落引用,这种方法能降低约 20% 的重复率。这是因为从不同角度阐述可以使内容更具多样性,避免了与原文献在表述上的高度相似。
访:如果在论文中引用了多个文献,怎样处理才能避免重复呢?
教:当引用多个文献时,要学会综合阐述这些观点。比如引用了文献 A 关于教育重要性的观点和文献 B 关于教育方法的观点,可以写成 “综合 A(2021)对教育意义的强调和 B(2022)提出的教育方法,我们可以看出……” 这样把多个引用融合在一个句子或段落中,避免了简单罗列引用内容导致的重复问题。而且这样的表达方式也能更好地展示你对不同文献的理解和综合运用能力。
访:那对于一些经典的、很难改写的引用怎么办呢?毕竟有些名言警句或者学科经典理论是很难变动的。
教:对于这种情况,可以适当增加对引用内容的解读。比如引用 “生存还是毁灭,这是一个问题(莎士比亚,1603)”,这是一句非常经典的台词,很难对其本身进行改写。但我们可以在后面加上 “这句话深刻地反映了人类在面临重大抉择时的内心挣扎”。通过增加自己的理解和解读,让引用部分更有深度,同时也减少了单纯重复的嫌疑。这样做不仅能降低重复率,还能体现你对引用内容的深入思考。
访:在引用数据的时候,我们需要注意些什么呢?
教:数据引用一定要准确,来源要注明。如果是从某个研究报告中引用的数据,比如 “某项研究表明 70% 的人喜欢户外运动(Report, 2023)”,一定要在参考文献里详细列出这个报告的信息。而且不能仅仅是简单地引用数据,还可以对数据进行一些简单分析,如 “这 70% 的数据说明户外运动在大众中的受欢迎程度较高,可能与它对健康的益处有关”,这样能增加内容的丰富度,同时也使引用的数据更好地融入到自己的论文内容中。
访:那对于引用图表呢?图表在论文中也经常会用到,处理不好也容易导致重复问题。
教:如果引用图表,首先要获得版权许可,这一点非常重要,否则可能会涉及侵权问题。并且在论文里要详细说明图表来源,包括图表的名称、作者、出处等信息。除此之外,最好能对图表进行一些修改,比如调整颜色、添加注释。我曾指导过一个学生,他在论文中引用了一个图表,经过简单修改后,在查重时发现这部分的重复率明显降低,大概降低了 10% 左右。这些小的改动可以让图表看起来更像是你自己论文内容的一部分,而不是简单的复制。
访:您还有什么关于引用降重的建议给我们这些正在写论文的学生吗?
教:一定要熟悉自己学科常用的引用规范,不同学科可能会有细微的差别。可以多参考一些本学科的优秀论文,看看他们是如何进行引用的。而且不要过度依赖引用,要有自己的思考和观点,引用只是辅助我们阐述观点的一种手段。理想情况下,引用内容占全文比例不宜超过 20%,这样才能保证论文有足够的原创性。