先从论文的整体结构说起。标题,作为论文的 “门面担当”,重要性不言而喻。我曾经就因为标题取得不够精准,吃了大亏。那时候我写了一篇关于教育方法研究的论文,最初的标题是《谈谈教育方法》,过于笼统,没有突出核心内容。投稿之后,编辑反馈说标题缺乏吸引力,难以让读者快速了解论文的关键信息。后来我经过反复琢磨,改成了《基于实践案例的创新教育方法探究》,一下子就清晰了很多。一般来说,标题要用二号或三号字体,加粗并居中,这样在页面上才显得醒目。
作者及单位信息也有讲究。曾经我帮一位同学看论文,他在这部分就出了错,单位信息写得很模糊,导致编辑联系他时遇到困难。作者姓名要用四号字体,单位信息用小五号或六号字体,放在标题下方,排版可以居中也可以居左,一定要清晰明了。
摘要和关键词像是论文的 “名片”。摘要要简洁全面地概括论文内容,我写摘要时,会先梳理清楚论文的研究目的、方法、结果和结论,然后用最精炼的语言表达出来,一般控制在 300 字以内。关键词选取 3 - 5 个,能精准反映论文主题概念,比如研究人工智能在医疗领域应用的论文,“人工智能”“医疗应用”“疾病诊断” 等就可能是合适的关键词。它们的字体一般和正文里的小五号或六号字体一致,摘要单独成段,关键词紧跟其后。
正文部分是论文的核心。我在写正文时,会把结构层次划分得很清楚。一级标题用四号字体加粗,二级标题小四号字体加粗,三级标题五号字体加粗,这样文章的逻辑一目了然。段落用小四号或五号宋体字,1.5 倍行距或者固定值 20 磅,段首缩进 2 个字符,读起来会很舒服。图表和公式也不能马虎。有一次我论文里的图表分辨率不够,打印出来很模糊,差点影响了论文质量。图表要有编号和标题,编号按顺序来,标题简洁准确,放在图表下方或上方,字体比正文小一号。公式要另起一行居中写,编号放在右边行末。
再说说参考文献,这可是论文严谨性的重要体现。以前我不太重视参考文献的格式,结果投稿被打回。参考文献在正文中引用时,要按顺序在右上角用方括号标好序号。在论文末尾列参考文献时,格式很严格。拿期刊论文来说,[序号] 作者。文题 [J]. 刊名,年,卷 (期):起止页码。比如 [1] 李明,王丽。大数据时代的信息安全研究 [J]. 信息安全学报,2023, 35 (2): 15 - 22 。这里面作者、文题、刊名、年、卷、期、页码,一个都不能错,标点符号也得准确。
论文投稿格式的每一个细节都不容忽视。从标题到参考文献,每一步都像是在搭建一座学术的大厦,只有把基础打牢,格式规范做好,我们的论文才能在学术的舞台上顺利亮相,得到应有的认可。