企业应该如何充分发挥内审和外审的作用
时间:2025-02-28 13:25:36

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今复杂多变的市场环境中,企业若想实现稳健发展,充分发挥内审和外审的作用至关重要。这需要从理念认知、沟通协调、资源整合、内部管理优化以及人才培养等多个维度全面发力,构建一个有机协同的审计体系。

深化认知,明确独特价值

企业管理层需率先垂范,深入研习内审和外审的职能与意义,洞悉它们对企业运营的关键影响。将内审定位为企业内部管理的 “智囊团” 与 “预警器”,鼓励内审部门全程深度参与企业战略规划的研讨与制定。例如,在企业谋划新市场拓展战略时,内审人员可凭借对企业资源配置和风险承受能力的了解,评估战略的可行性与潜在风险,提供针对性建议。同时,在内控体系建设方面,内审持续监督其有效性,定期评估流程,及时发现并解决漏洞,确保企业运营顺畅。

对于外审,企业应将其视为提升财务信息公信力的关键力量。外审机构以独立第三方身份,依据严格的审计准则和规范,对企业财务报表进行审计,其出具的审计报告是外界了解企业财务状况的重要依据。企业借助外审的专业性和权威性,增强投资者、债权人等外部利益相关者对企业的信任,为企业在资本市场的融资、合作等活动奠定良好基础。

搭建桥梁,促进协同共进

建立健全内审和外审的常态化沟通机制。在审计项目启动前,精心组织联合会议,让双方人员齐聚一堂,共同剖析企业运营状况,确定审计重点和潜在风险点。通过充分沟通,明确各自职责,避免工作重复,提高审计效率。

在审计过程中,设立定期沟通节点,如每周或每两周举行一次交流会议,分享审计进展和发现的问题。内审人员凭借对企业内部运营的熟悉,为外审提供业务流程细节和背景信息;外审人员则凭借丰富的行业经验和专业知识,为内审提供新的审计思路和方法。例如,内审发现某部门费用报销流程存在漏洞,外审在财务审计时可重点关注该漏洞对财务数据的影响;外审发现行业新的合规要求,及时反馈给内审,助力企业快速响应,确保运营合规。

合理调配,整合审计资源

在人力资源方面,企业应根据内审和外审人员的专业技能、经验特长进行科学分工。针对复杂的财务数据分析,发挥外审人员在财务专业领域的优势,由其主导,内审人员协助收集内部业务数据,提供相关解释;对于涉及企业内部运营流程的审计,以内审人员为主导,因其熟悉企业内部情况,外审人员提供专业指导和建议,实现优势互补。

在物力资源上,企业应统一配置和共享审计工具及技术平台,如先进的审计软件、数据分析工具等,避免重复投入,提高资源利用效率。在财力资源方面,结合企业实际运营需求和审计项目的重要程度,制定科学合理的审计预算。对于重点审计项目,给予充足资金支持,确保审计工作全面深入开展;对于常规审计项目,合理控制成本,保障资金使用效益最大化。

对标结果,优化内部管理

企业应高度重视内审和外审的审计结果,将其作为优化内部管理的重要依据。针对审计报告中指出的问题,组织相关部门深入分析原因,制定详细、可操作的整改计划。明确每个问题的责任部门、责任人以及整改时间节点,建立整改跟踪机制,定期检查整改进度,确保问题得到有效解决。

建立审计结果与绩效考核挂钩的激励约束机制。对在审计中积极配合、主动发现问题并高效完成整改的部门和个人,给予物质奖励和精神表彰,如奖金、晋升机会、荣誉证书等;对存在重大问题且整改不力的,进行严肃问责,采取扣减绩效奖金、警告、降职等处罚措施,形成良好的内部管理导向,推动企业持续改进。

多元培育,锻造专业队伍

企业要加大对内部审计人员的培训投入,为其提供多元化的学习机会。定期组织内部审计人员参加专业培训课程,涵盖审计准则更新、新审计技术应用、行业前沿动态等内容;鼓励内审人员参加行业研讨会和学术交流活动,与同行分享经验、交流心得,拓宽视野。

面向企业全体员工开展审计知识普及培训,通过线上课程、线下讲座、内部刊物等多种形式,提高员工对审计工作的认识和理解,增强员工的合规意识和配合审计工作的积极性,营造良好的审计文化氛围。此外,积极引进外部优秀审计人才,充实企业审计力量,带来新的理念和方法,提升企业整体审计水平。


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