定义方面

直接经费：是指在科研项目实施过程中直接用于科研活动的费用。这些费用与科研项目的实际操作紧密相关，能够直接追溯到具体的科研任务。例如，科研项目中购买实验设备、实验材料的费用，支付给参与实验测试人员的劳务费用等。

间接经费：是指在组织实施科研项目过程中无法直接计入项目成本，但对于科研活动的开展起到间接支持作用的费用。它主要用于补偿科研单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出等。

用途方面

直接经费

设备费：用于购置或试制实验所需的仪器设备，如生物科研项目购买高精度显微镜，物理实验项目购买大型粒子加速器等。这些设备是科研工作的物质基础，直接服务于科研活动。

材料费：包括实验原材料、试剂、样品采集加工等费用。在化学实验中，购买各种化学试剂的费用就属于材料费，这些材料是实验过程中必不可少的消耗品。

测试化验加工费：如果科研项目需要借助外部机构进行测试、化验或者加工等服务，所产生的费用就属于这一类。例如，材料科学研究中，将材料样本送到专业检测机构进行成分分析和性能测试的费用。

燃料动力费：主要是在科研过程中消耗的水、电、气、燃料等费用。比如，在一些需要大型设备长时间运行的科研项目中，设备运行所消耗的电力费用就是燃料动力费的一部分。

差旅费：科研人员因开展项目调研、学术交流、参加会议等活动而产生的交通、住宿等费用。例如，生态研究人员到野外考察地点的交通费用和在当地的住宿费用。

会议费：用于组织与科研项目相关的研讨会、论证会、验收会等会议的费用。包括场地租赁、会议设备租赁、资料印刷等费用。

国际合作与交流费：如果科研项目涉及与国外科研机构合作，包括邀请外国专家来华讲学、派出科研人员到国外进行合作研究等产生的费用。如支付给外国专家的讲座报酬，科研人员出国交流的往返机票等费用。

劳务费：用于支付给参与科研项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务性费用。

间接经费

房屋及设备折旧和租赁费：科研单位的办公场地、实验室等房屋设施的折旧费用，以及科研设备的折旧费用。如果科研单位没有足够的场地和设备，需要租赁外部的房屋或设备，这部分租赁费用也包含在内。例如，科研机构为某一项目专门租赁的实验场地费用，按照一定比例分摊到间接经费中。

管理费用分摊：科研单位的行政管理部门为项目的组织和管理提供服务，这部分管理成本需要分摊到各个科研项目中。包括项目申报、过程管理、财务管理等环节所涉及的费用。

公用设施运行维护费：维持科研单位公共设施正常运行的费用，如水、电、暖等设施的维护和维修费用。这些公共设施是科研活动能够顺利开展的保障，其费用按照一定的规则分摊到各个科研项目中。

核算和管理方面

直接经费：通常可以根据科研项目任务书的预算，按照实际发生的费用进行明细核算。每一笔支出都有明确的用途指向，要求专款专用，并且在科研项目财务审计时，直接经费的支出情况是重点审查内容之一。科研人员在使用直接经费时，需要严格按照预算和相关财务规定进行报销，确保费用的合理性和合规性。

间接经费：核算相对复杂，一般是按照一定的比例或者分摊方法从科研项目总经费中提取。不同的科研机构、不同类型的科研项目可能有不同的间接经费分摊标准。间接经费的管理主要是用于维持科研单位的整体科研条件和管理服务水平，一般由科研单位统筹安排使用，用于改善科研设施、提高管理效率等方面。