一、字体与字号

选择合适的字体：一般来说，学术论文常用的字体是 Times New Roman 或 Arial。Times New Roman 字体给人一种传统、正式的感觉，而 Arial 字体则较为简洁、现代。避免使用一些花哨的字体，以免影响论文的专业性。

字号统一：正文部分通常使用小四号（12 磅）字体。标题可以根据级别适当加大字号，如一级标题使用小三号（14 磅），二级标题使用四号（13 磅）等。确保整个论文的字号有层次感且保持一致。

二、段落格式

缩进与对齐：中文论文一般采用首行缩进 2 个字符的方式来区分段落；英文论文则可以使用段间距，通常为 1.5 倍行距或双倍行距，段落左对齐。不要使用两端对齐，因为这可能会导致单词间距不均匀，尤其是在英文论文中。

行距合理设置：行距能使论文更具可读性。正文部分建议使用 1.5 倍行距或双倍行距，这样可以让读者的眼睛在阅读过程中不会感到过于疲劳。引用部分、脚注等也应保持统一的行距。

三、标题与编号

标题级别清晰：建立清晰的标题层次结构，如一级标题（如 “第一章”“1. 引言”）、二级标题（“1.1 研究背景”）、三级标题（“1.1.1 国外研究现状”）等。可以使用不同的字号、字体样式（如加粗、加黑）来区分标题级别，并且要保证同一级别的标题格式完全相同。

编号有序：如果使用编号系统，要确保编号的逻辑性和连贯性。例如，在章节编号后，小节编号应从 1 开始递增；列表编号也应依次排列，不要出现混乱的编号顺序。

四、引用与参考文献

引用格式规范：根据论文要求采用合适的引用格式，如 APA、MLA、Chicago 等。引用文献时，要确保引用的标注位置正确，一般在引用内容的后面紧跟标注，如（作者，年份）或者用上标数字 [1] 等形式。

参考文献列表：在论文末尾列出参考文献，按照一定的顺序排列，如作者姓氏字母顺序或者文献在正文中出现的先后顺序。参考文献的每一条目格式也要统一，包括作者姓名、文献标题、出版信息等内容。

五、图表排版

图表编号与标题：为每个图表都添加编号和标题。编号一般按照在正文中出现的顺序编排，如 “图 1”“表 1”，标题应简洁明了地说明图表的内容。标题位置一般在图表的下方（对于图）或上方（对于表）。

图表大小与位置：调整图表大小，使其在页面中合适地显示，不会过大或过小。图表应尽量靠近其在正文中被提及的位置，避免出现图表与相关内容相隔甚远的情况。如果一个图表跨页，要考虑如何合理布局，以保证可读性。

六、页面设置

纸张大小与方向：通常使用 A4 纸张，方向为纵向。如果有特殊要求，如某些设计类论文可能需要横向排版，要提前确定好并确保所有页面设置一致。

页边距合理：一般上下页边距为 2.54 厘米，左右页边距为 3.17 厘米。合适的页边距能让论文内容在页面中分布均匀，也方便装订和阅读。

七、使用样式功能（如果是在文字处理软件中）

例如在 Microsoft Word 中，可以利用样式功能来统一管理论文的格式。定义好各级标题、正文、引用等样式后，在写作过程中直接应用这些样式，这样如果需要修改格式，只需修改样式定义，所有应用该样式的内容都会自动更新，大大提高排版效率并且保证格式的一致性。