以下是使用常见图片编辑软件（以 Adobe Photoshop 和 Illustrator 为例）制作符合规范插图的步骤：

一、Adobe Photoshop

图像内容创作与调整

新建文档：根据论文要求确定插图尺寸。在 “新建” 对话框中，设置宽度、高度（例如，A4 纸大小的文档可以设置为 210mm×297mm，分辨率 300dpi）和色彩模式（如 CMYK 用于印刷）。

素材获取与导入：如果需要使用外部素材，如照片、图标等，可以通过 “文件 - 打开” 导入到文档中。对于与主题相关的内容，比如制作一个细胞结构插图，可导入细胞的显微照片作为基础。

内容绘制与编辑：利用 Photoshop 的绘图工具，如铅笔工具、画笔工具、形状工具等，绘制或修改插图内容。例如，用形状工具绘制几何图形来表示实验装置的各个部分，通过画笔工具绘制生物组织的纹理等。在绘制过程中，要确保内容的准确性，如细胞结构的绘制要符合科学事实。

图像调整：使用 “图像 - 调整” 菜单下的命令，如 “亮度 / 对比度”“色彩平衡” 等，来优化图像的外观。但要注意保持颜色的合理性，避免过于鲜艳或不符合实际的色彩。

格式设置

分辨率设置：如果是从外部导入的图像，检查分辨率是否符合要求。可以通过 “图像 - 图像大小” 来调整分辨率，确保在印刷或电子文档中有合适的清晰度。

尺寸和比例调整：使用 “裁剪工具” 可以裁剪掉不需要的部分，使插图符合预期的尺寸。通过 “自由变换”（快捷键 Ctrl + T 或 Command + T）工具，可以调整图像各部分的比例，确保比例正确。

标注和说明添加

标题和编号添加：使用 “横排文字工具” 在插图下方添加标题和编号。设置文字的字体、字号（一般与论文正文协调）和颜色，使其清晰可读。

坐标轴标注（针对图表）：对于图表类插图，同样使用文字工具在坐标轴上添加变量名称和单位。可以利用直线工具绘制坐标轴的刻度线，使其更加规范。

图例制作：在插图的空白区域，用文字工具和形状工具制作图例。例如，用矩形工具绘制不同颜色的方块，旁边用文字说明每个方块代表的内容。

文字注释：使用文字工具添加注释文字，然后通过 “移动工具” 将文字放置在合适的位置。可以用直线工具或箭头工具绘制线条，将注释文字与被注释的对象连接起来，增强指示性。

二、Adobe Illustrator

内容创作与调整

新建文档：和 Photoshop 类似，在新建文档时设置好尺寸、色彩模式等参数。例如，对于矢量插图，设置好合适的画板大小和分辨率。

绘图工具使用：利用 Illustrator 强大的矢量绘图工具，如钢笔工具、形状工具等，绘制插图的基本形状。例如，在制作一个机械零件的插图时，用钢笔工具精确地勾勒出零件的轮廓。由于是矢量图形，在放大或缩小过程中不会出现失真，更有利于保证准确性和完整性。

图形编辑与组合：通过 “路径查找器” 等工具对绘制的图形进行编辑，如合并、减去、相交等操作，以创建复杂的形状。将相关的图形组合在一起，方便整体操作。

色彩填充与描边：使用 “颜色” 面板和 “描边” 面板，为图形填充合适的颜色和设置描边样式。注意颜色的选择要符合论文插图的规范，如颜色之间有足够的对比度。

格式设置

尺寸和比例管理：通过 “选择工具” 选中整个插图或部分图形，在 “变换” 面板中精确地设置尺寸和比例。也可以使用 “对齐” 面板来确保图形之间的相对位置和比例正确。

分辨率设置（针对导出）：在导出插图时，可以设置合适的分辨率。对于用于印刷的插图，设置较高分辨率；对于电子文档，根据实际情况调整分辨率。

标注和说明添加

标题和编号：使用 “文字工具” 添加标题和编号，设置文字的字体、字号和格式，使其符合论文排版要求。

坐标轴标注（针对图表）：在制作图表时，用文字工具添加坐标轴标注，包括变量名称和单位。可以使用 “直线段工具” 绘制坐标轴和刻度线，使图表更加规范。

图例制作：在插图的合适位置，用形状工具和文字工具制作图例。可以将图例中的图形和文字进行编组，方便移动和调整。

文字注释：利用文字工具添加注释文字，通过 “直接选择工具” 调整文字的位置。使用 “铅笔工具” 或 “直线段工具” 绘制线条，将注释文字与被注释对象连接起来。

除了以上两款软件，还有一些简单易用的软件，如 Canva、Inkscape 等，它们也有类似的功能，可以根据具体的插图制作需求进行选择使用。制作过程中，要始终以论文插图的基本规范为指导，确保插图质量。