论文写作
语言运用:
写英文论文时,得让语言准确无误,读起来顺溜,还得符合英文的习惯说法。可别写成中式英语,平时多看看那些优秀的英文文献,学学人家的表达方式,培养培养语感。用词也别太单调,多准备些同义词,像说 “增加”,有时候用 “increase”,有时候可以换成 “augment” 或者 “enhance”,根据情况灵活运用,让文章更丰富。语法错误可得仔细检查,主谓得一致,时态不能乱,从句用得要恰当。有些句子长了容易乱,要保证逻辑清楚,别让人产生歧义。比如 “This study aimed to investigate the effect of the new treatment on patients’ symptoms. The results showed that...”(这项研究旨在调查新疗法对患者症状的影响。结果显示……)这样简单清晰的句子结构,就很容易让人明白意思。
写作风格:
英文期刊一般喜欢简洁明白的风格。开头就直截了当地说清楚研究为啥重要,有啥目的。写研究方法和结果的时候,要详细精确,别啰里吧嗦、含糊不清。段落之间得过渡自然,用对连接词,像 “However”(然而)表示转折,“Moreover”(而且)表示递进,“Therefore”(所以)表示因果,这样文章逻辑就连贯起来了。比如,从讲研究方法转到讲结果,就可以说 “Based on the above methods, the following results were obtained”(基于上述方法,得到了以下结果),这样读者就能很顺地跟着你的思路走。
格式规范:
一定得严格按照目标期刊的格式要求来排版。字体、字号、行距、页边距、图表格式、参考文献格式,一个都不能错。不同期刊要求不一样,所以投稿前,一定要去期刊官网找到 “Guide for Authors”(作者指南)或者 “Instructions for Authors”(投稿须知),仔细看明白,然后照着做。比如,有的期刊规定正文用 Times New Roman 字体、12 号字、双倍行距,参考文献用 APA 格式,那就得这么设置。
期刊选择
研究范围匹配:
要好好研究期刊到底收什么样的文章,对哪些主题感兴趣。看看期刊以前发表的文章,琢磨琢磨它主要发哪类研究方向和重点领域的论文。比如说,你研究的是人工智能在医疗影像诊断上的应用,那就得找那些专门关注生物医学工程、医学图像处理,或者人工智能和医疗交叉领域的期刊,可别投到一般的计算机科学或者纯医学期刊那里去,不然肯定不合适。
影响因子和声誉考量:
影响因子能大概反映期刊的影响力和知名度,不过也不是唯一标准。影响因子高的期刊,看的人多,学术上更受认可,但竞争也大。你得根据自己论文的水平来选。要是你的研究成果很新、很厉害,那就可以试试投给高影响因子的期刊;要是论文比较基础,或者刚开始研究,那就选个影响因子中等,但在专业圈子里口碑还不错的期刊。另外,也看看期刊的编委团队有没有权威专家,审稿流程是不是严格,在学术界名声好不好。比如《Nature》《Science》这些顶尖期刊,影响因子高,全球有名,但投稿难度极大;而一些专业领域内的小期刊,虽然影响因子低些,但在特定领域内很受专业人士关注,发表机会可能相对大一些。
审稿周期和发表速度:
清楚期刊的审稿要多久、发表快不快,这对安排自己的研究成果发布时间很重要。有的期刊审稿快,可能一两个月就有消息,有的可能得半年甚至更久。还有从论文被录用到处刊的时间也得考虑。你可以问问在这个期刊发过论文的同行,或者去学术论坛上找找别人的投稿经验。要是你的研究成果得赶紧发出来,或者你着急毕业、评职称啥的,那就选审稿和发表速度快的期刊。
投稿过程
投稿信撰写:
投稿信可得好好写,这是跟编辑交流的重要文件。简单明了地说说论文题目、主要研究内容和创新点,强调为啥你的论文适合这个期刊,为啥编辑应该考虑发表。最后别忘了感谢编辑。比如:“Dear Editors, I am pleased to submit our manuscript entitled ‘[论文题目]’ for your consideration for publication in [期刊名称]. This study focuses on [研究主要内容概述], and the main innovations include [列举主要创新点]. We believe that our work is highly relevant to the scope of your journal and would be of great interest to its readers. Thank you for your time and consideration.”(尊敬的编辑,我很高兴提交题为‘[论文题目]’的稿件,供您考虑在 [期刊名称] 上发表。本研究聚焦于 [研究主要内容概述],主要创新点包括 [列举主要创新点]。我们相信我们的工作与贵刊的范围高度相关,并且会引起读者的极大兴趣。感谢您的时间和考虑。)
在线投稿系统操作:
现在大多英文期刊都用在线投稿系统,像 ScholarOne Manuscripts、Editorial Manager 这些。投稿前,先熟悉熟悉系统咋操作,把作者信息、单位信息、基金项目情况、论文标题、摘要、关键词、正文、参考文献这些必填的都填对填全。上传文件的时候,注意格式和大小要求,一般正文用 PDF 格式,图表可能得单独传,还得保证图表清楚。提交前,一定要仔细检查,别因为粗心出问题导致投稿失败。
版权和道德声明:
有些期刊投稿时会让作者签版权转让协议,或者声明遵守学术道德规范。签之前,好好看看条款,明白是咋回事再签。同时,保证自己的研究符合学术道德,没抄袭、没改数据、引用也得当。要是涉及人或者动物实验,还得有伦理审批文件,证明实验是符合伦理规范的。
投稿后跟进
耐心等待审稿意见:
审稿过程挺长的,一般几周几个月都有可能,甚至更久。等着的时候别着急,别老问编辑审稿到啥程度了,不然会给人家留下不好的印象。正常期刊大概三个月左右会发审稿意见,如果过了这个时间还没消息,可以礼貌地给编辑发邮件问问,但说话要客气,说自己理解编辑工作忙,就是想问问审稿大概啥情况。
认真对待审稿意见:
收到审稿意见后,不管录没录用,都得认真看。要是被拒稿了,仔细看拒稿信和审稿人的意见,琢磨为啥被拒,是创新不够,还是研究方法有问题,或者写作不行。有些审稿意见很有用,就算被拒了,也可以根据这些意见改论文,然后再投给其他合适的期刊。要是让修改后再审,那就严格按照审稿人的要求一条条改,在修改说明(Response to Reviewers)里写清楚咋改的,为啥这么改,让审稿人能看出来你重视他们的意见。比如审稿人说某个实验数据不够,那你就在修改说明里详细说补充了啥数据,咋收集的,这些数据怎么进一步证明了论文的结论。改论文的时候,注意整体结构和逻辑,别改得乱七八糟。改完再提交,投稿信里提一下已经认真改了审稿人的意见,感谢编辑和审稿人的帮助。