职称评审中的业绩材料是展示个人工作能力和成果的关键部分，以下是准备业绩材料的详细步骤：

一、明确评审要求

仔细研读所在地区、行业和职称系列的评审文件。不同职称、不同专业对于业绩材料的要求差异很大。例如，工程系列职称可能侧重于工程项目的成果，而教师职称则更关注教学成果和教研活动。了解评审文件中规定的业绩范围、重点、数量要求等细节内容，比如有的评审要求至少提交 3 - 5 个主要业绩成果。

二、梳理工作成果

按时间顺序梳理：从参加工作开始，逐年梳理自己的工作项目、任务和成果。可以制作一个表格，列出工作时间、项目名称、项目内容、个人角色、成果体现等项目。例如，一位软件工程师可以列出参与开发的软件名称、开发时间、负责的模块（如用户登录模块）以及该软件取得的成效（如用户下载量、获得的软件奖项等）。

分类汇总成果：根据工作性质和评审要求进行分类。

项目成果类：包括参与的重大项目、重点工程等。如建筑设计师可以整理自己主持或参与设计的建筑项目，详细记录项目规模（建筑面积、层数等）、项目用途（住宅、商业还是公共建筑）、设计特点（采用的新型设计理念、节能措施等）以及项目获奖情况。

技术创新类：如果在工作中有技术改进、发明创造，要重点整理相关材料。例如，机械工程师对生产设备进行了技术改造，提高了生产效率，需要准备技术改造方案、改造前后的对比数据（如生产效率提升了百分之多少、产品质量合格率提高了多少等）以及设备运行记录等材料。

工作业绩类：像销售业绩、教学业绩等日常工作成果。以销售人员为例，要提供销售业绩报表，包括销售额、销售增长率、市场占有率等数据，以及成功开拓的重要客户名单和合作案例。对于教师来说，教学业绩可以包括学生成绩提升情况、所教班级的获奖情况、个人获得的教学竞赛奖项等。

三、收集材料

项目文档：对于参与的项目，收集项目立项书、项目计划书、项目验收报告等。这些文件能够证明你在项目中的参与情况和项目的完成情况。例如，在科研项目中，立项书体现了你对项目的初步构想和研究目标，验收报告则是对项目成果的最终认可。

技术文件：如技术方案、技术报告、技术图纸等。以电子工程师为例，技术方案可以展示你对电子产品电路设计的思路和方法，技术图纸则是产品设计的直观体现。

成果证明材料：包括获奖证书、荣誉证书、专利证书、论文著作等。如果你的成果获得了单位内部表彰、行业奖项或者取得了专利，这些证书是非常有力的证明材料。对于发表的学术论文，要收集期刊封面、目录、论文全文等，以证明论文的真实性和发表刊物的级别。

数据材料：收集能够体现工作成果的数据，如财务报表、统计数据、用户反馈数据等。例如，企业财务人员可以提供经手的财务报表，展示财务工作的准确性和为企业带来的效益（如成本降低额、资金周转率提升等）；互联网产品运营人员可以提供用户增长数据、用户留存率、用户满意度调查结果等数据材料。

四、材料整理与优化

突出重点成果：在众多业绩材料中，挑选最具代表性、最能体现个人能力和贡献的材料作为重点展示内容。一般来说，重点成果材料应放在业绩材料的前面，并详细阐述。比如，在申报高级工程师职称时，如果你有一项获得省级科技进步奖的成果，要详细描述该成果的技术难度、创新点、应用价值以及你在其中所起的关键作用。

材料排序与分类清晰：将收集整理好的材料按照一定的逻辑顺序进行排列。可以先按照成果类型分类，如项目成果、技术创新、工作业绩等，然后在每个类别内部按照时间顺序或者重要程度进行排序。这样可以使评审专家能够快速、清晰地浏览你的业绩材料。

内容精炼准确：在描述业绩材料时，语言要简洁明了、准确无误。避免使用模糊、夸大的词汇，要以事实为依据，用数据和实例说话。例如，描述销售业绩时，可以说 “本人在 20XX - 20XX 年度实现销售额累计达到 XX 万元，同比增长 XX%，成功开拓了 XX 个新客户，其中包括行业内知名企业 XX 公司，为公司市场份额的扩大做出了显著贡献”。

五、材料审核与补充

自我审核：仔细检查材料的完整性、准确性和真实性。确保所有材料都符合评审要求，没有遗漏重要信息，数据和内容没有错误。例如，检查获奖证书上的姓名、获奖项目名称是否正确，论文发表的刊物是否符合评审规定的级别等。

请他人审核：可以请同事、上级领导或者有经验的同行帮忙审核材料。他们可能会从不同的角度发现问题或提出建议。比如，领导可能会对你在项目中的角色定位和贡献程度提出更准确的意见，同行可能会对专业内容的表述和行业认可度方面提供参考。

根据反馈补充完善：根据自我审核和他人审核的反馈意见，及时补充缺失的材料、修正错误内容。如果发现某些重要成果缺乏足够的证明材料，要尽快收集补充，如缺少某个项目的验收报告，可以联系相关部门或项目负责人获取。