一、理解重复内容的性质
合理引用与抄袭的区分
首先要明确哪些是合理引用，哪些是抄袭。合理引用是在学术规范允许的范围内使用他人的观点、数据或语句来支持自己的研究。一般来说，按照学术规范，引用部分需要注明出处，并且引用篇幅有一定限制。例如，在大多数情况下，直接引用内容不应超过论文总字数的 10% - 15%（具体比例因学科和期刊要求而异）。如果超过这个范围，就可能被视为抄袭。
对于引用部分，要检查引用格式是否正确。不同的学科和期刊有不同的引用格式要求，如 APA（美国心理学会）格式、MLA（现代语言协会）格式、芝加哥格式等。例如，APA 格式要求在文中引用处注明作者姓名和出版年份，如 “（Smith, 2023）”，并在参考文献列表中详细列出文献信息。如果引用格式错误，也可能导致查重系统误判为抄袭。
二、文字表述修改
语序调整
可以通过改变句子的语序来降低重复率。例如，原句为 “研究表明，该药物的治疗效果在很大程度上取决于患者的年龄和身体状况”，可修改为 “患者的年龄和身体状况在很大程度上决定了该药物的治疗效果，研究显示”。这种简单的语序调整能够在不改变原意的情况下，使句子在查重系统中的相似度降低。
对于段落中的句子顺序，也可以进行重新排列。比如，将一段文字中的因果关系句子的顺序颠倒，先阐述结果，再说明原因，从而改变文本的表述结构，减少与其他文献的重复。
同义词替换
寻找文中与其他文献重复部分的关键词和短语，用同义词进行替换。例如，“显著” 可以替换为 “明显”，“提升” 可以替换为 “提高”，“分析” 可以替换为 “剖析” 等。不过，在替换同义词时，要注意词语的准确性和语境适应性。比如，在医学论文中，对于专业术语的替换要格外谨慎，确保替换后的术语在医学领域有相同的含义和适用范围。
还可以使用一些专业的同义词词典或在线工具来辅助查找同义词。但要注意，这些工具提供的同义词可能并不完全符合学术语境，需要进一步甄别。
句式变换
主动句和被动句的转换是一种常用的方法。例如，原句 “研究人员发现了一种新的治疗方法” 可转换为 “一种新的治疗方法被研究人员发现”。
长句变短句或短句变长句也是有效的手段。对于长句，可以将其拆分成几个短句，使句子结构更加简洁明了。例如，“该实验通过对大量样本进行复杂的数据分析和对比，最终得出了具有重要意义的结论” 可改为 “该实验对大量样本进行数据分析和对比。这是一个复杂的过程。最终得出了重要结论”。相反，对于一些简短的、表述较简单的句子，可以通过添加关联词、修饰语等方式将其变长，如 “这种方法有效” 可改为 “这种被广泛应用的方法在实际操作中被证明是非常有效的”。
三、内容改写与重述
概括与提炼
对于一些重复的内容，可以将其进行概括提炼，用自己的语言重新表达主要观点。例如，如果原文是详细描述了某个实验的步骤和过程，可提炼出关键步骤和主要发现，以更简洁的方式重新表述。比如，原文详细记录了一个化学实验的具体操作流程，包括各种试剂的用量、反应温度和时间等细节，在修改时可以概括为 “通过一系列的化学实验操作，主要包括控制反应条件和加入特定试剂，得到了最终的反应产物，并对其性质进行了分析”。
对于引用文献中的观点，也可以采用概括的方式进行重述。例如，原文献观点为 “数字化转型能够从多个维度提升企业的竞争力，包括提高生产效率、优化管理流程和增强客户体验”，可改写为 “企业的数字化转型在生产、管理和客户服务等方面有助于提升竞争力”。
增加或删减内容
在不改变原意的基础上，适当增加一些内容来丰富论文。例如，在阐述某个理论时，可以增加一些实际案例来支持该理论，或者补充一些相关的背景知识。这样可以使论文的内容更加充实，同时也能降低重复率。
相反，对于一些冗余的、与主题关联不大的重复内容，可以进行删减。例如，在论文中多次出现的一些过于笼统的表述或者与核心观点无关的引用，可以考虑删除，使论文更加紧凑和有针对性。
四、数据和图表处理
数据重新表述
如果论文中有重复的数据表述，可以尝试改变数据的呈现方式。例如，将数据以表格形式呈现的改为文字描述，或者反之。同时，对于数据的分析和解释，可以用不同的方式来表达。比如，原来用百分比描述的数据，可以转换为比例或分数的形式重新表述。
在引用数据时，确保数据来源的合法性和准确性。如果是引用其他文献的数据，要按照学术规范进行引用和标注，并且可以考虑对数据进行进一步的分析或与自己的数据进行对比，以增加内容的原创性。
图表制作与引用
对于一些能够用图表清晰展示的内容，可以制作新的图表来代替文字表述。例如，在研究某种趋势变化时，原本用文字描述的数据变化趋势可以制作成折线图或柱状图来呈现。这样不仅可以降低文字部分的重复率，还能使论文更加直观形象。
在引用图表时，要注意引用的合法性和规范性。如果引用其他文献中的图表，需要获得版权许可，并在论文中注明图表的来源和相关说明。同时，尽量对引用的图表进行适当的修改或补充，如添加自己的标注、说明等，以体现自己的研究视角。