在不影响表达的前提下，将论文字数控制在规定范围内可以从以下几个方面入手：

一、内容优化

精简引言

引言部分应简洁明了地引出研究问题，避免冗长的背景介绍和文献综述。可以直接指出研究的重要性和目的，快速切入主题。

例如，将原本三页的引言缩减为一页半，突出关键信息，删除与本研究关系不大的历史发展脉络等内容。

聚焦核心观点

在论述过程中，始终围绕核心观点展开，避免离题或过多的无关讨论。对每个论点进行严格筛选，只保留与研究问题直接相关的内容。

比如，在讨论某个现象时，不要过多地涉及与之关系不大的其他现象，集中阐述核心问题的本质、原因和影响。

简化案例分析

如果论文中有案例分析，要选择最具代表性的案例进行深入分析，避免罗列过多相似案例。对案例的描述要简洁准确，突出关键细节，去除冗余信息。

例如，将三个案例缩减为两个更典型的案例，对每个案例的分析更加精炼，着重阐述其与研究问题的关联和启示。

二、语言表达

避免冗长表述

使用简洁明了的语言表达观点，避免使用过于复杂的句子结构和冗长的词汇。可以将长句拆分为几个短句，使表达更加清晰流畅。

比如，“由于…… 的原因，导致…… 的结果” 可以改为 “因为……，所以……”；“采取…… 的措施以达到…… 的目的” 可以改为 “采取…… 措施，实现…… 目的”。

删除重复内容

检查论文中是否有重复的表述，如在不同段落中重复表达同一个观点或使用相似的语句。将重复的内容进行合并或删除，以减少字数。

例如，在介绍研究方法时，如果在多个地方都提到了同一种方法的基本原理，可以只在一处详细介绍，其他地方简单提及即可。

替换冗长词汇

用简洁的词汇替换冗长的词汇，如 “各种各样” 可以改为 “多样”，“非常重要” 可以改为 “重要”，“许多” 可以改为 “一些” 或 “若干” 等。

同时，避免使用过于生僻或专业术语过多的表述，除非必要，尽量使用通俗易懂的语言。

三、格式调整

优化段落结构

保持段落简洁，每个段落围绕一个中心思想展开，避免段落过长。合理划分段落，使文章结构更加清晰，也有助于减少字数。

例如，将一个长达一页的段落拆分为几个小段落，每个段落分别阐述不同的观点或方面。

调整字体和行距

在不影响阅读的前提下，可以适当调整字体大小、行距等格式设置，以减少页面空间占用，从而在一定程度上控制字数。

但要注意保持格式的规范和美观，不能因为调整格式而影响论文的可读性。

精简图表说明

如果论文中有图表，要精简图表的说明文字。只保留关键信息，避免对图表内容进行过多的重复描述。

例如，将图表说明从原来的两百字缩减为一百字左右，突出图表的主要内容和结论。

四、审核校对

自我审查

在完成论文初稿后，多次进行自我审查，逐段逐句地检查是否有可以精简的地方。可以先从整体上把握论文的结构和内容，然后再深入到具体的语言表达和细节处进行修改。

他人审阅

请同学、导师或其他专业人士审阅论文，听取他们的意见和建议。他们可能会发现一些自己忽略的冗长之处，并提供更客观的修改意见。

利用工具

使用文字处理软件的字数统计功能和语法检查工具，帮助发现字数过多的地方和语言表达上的问题。同时，可以借助在线论文查重工具，检查论文是否存在重复内容，并进行相应的修改。