一、操作流程
前期筹备工作:
设备选取与调试:挑选一台性能良好、带有摄像头和麦克风且电量充足的电脑。若电脑网络不够稳定,可准备手机热点作为备用方案。认真检查设备,确保摄像头、麦克风、扬声器等均能正常运行,如有必要可提前进行调试和测试。
软件安装与熟悉:依据学校要求,提前安装指定的网络答辩软件,如腾讯会议、Zoom 等。注册账号后,全面熟悉软件的各项基本操作,包括开启或关闭摄像头、麦克风,实现屏幕共享以及进行聊天互动等功能。
资料整理与存放:将毕业论文、答辩 PPT 以及相关参考资料等电子文件提前整理好,存放在电脑或移动存储设备中,以便答辩时能够快速查阅。同时,备好纸笔,用于记录答辩过程中老师提出的问题和建议。
环境布置与优化:选择一个安静、光线充足且背景整洁的空间作为答辩场所。确保答辩过程中不受外界干扰,关闭房间内可能产生噪音的电器设备。
模拟测试环节:在正式答辩之前,按照学校安排的时间参与模拟答辩,以此熟悉答辩流程和软件的使用方法。在模拟过程中,测试网络连接的稳定性、音频和视频的质量以及屏幕共享的效果等。一旦发现问题,及时与学校技术支持人员或老师沟通并解决。
正式答辩步骤:
平台登录与准备:在规定的答辩时间前,提前 10 至 15 分钟登录网络答辩平台,进入指定的答辩会议室。按照要求修改自己的用户名,以便老师准确识别。
身份验证与确认:根据学校规定,进行身份验证,可能需要出示身份证、学生证等证件,或者通过平台的身份验证功能进行验证。
论文陈述与展示:轮到自己答辩时,打开答辩 PPT,开始进行论文陈述。陈述内容应涵盖研究背景、目的、方法、结果、结论等方面,着重突出自己的研究成果与创新点。陈述时要注意语速适中、表达清晰,避免机械地照读 PPT 上的文字。
问题回答与交流:陈述完毕后,老师会针对论文内容提出问题。认真聆听老师的问题,稍加思考后进行回答。回答问题时要简洁明了、逻辑清晰,突出自己的观点与论据。若对问题不太理解,可以请求老师进一步解释。
答辩结束与退出:当所有问题回答完毕后,感谢老师的指导与提问,等待老师宣布答辩结束。退出答辩会议室前,确保自己的音频和视频设备已经关闭。
二、注意要点
网络与设备方面:
务必保证网络稳定,提前测试网络速度与连接质量,防止在答辩过程中出现网络中断、卡顿等问题。若条件允许,使用有线网络连接,以增强网络稳定性。
提前检查设备电量,确保电脑、手机等设备在答辩过程中不会因电量不足而关机。同时,关闭不必要的应用程序,减轻设备运行负担。
答辩内容方面:
深入熟悉自己的毕业论文,对论文的内容、结构、研究方法、结论等方面要做到了如指掌。提前准备好论文的概述和重点内容的提纲,以便在答辩时能够迅速准确地回答老师的问题。
答辩 PPT 要简洁明了、重点突出,避免使用过于花哨的动画效果和过多文字。图表、数据等可视化元素可更好地展示研究成果,但要确保其准确性与清晰度。
关注论文的格式与排版,确保论文符合学校要求。提前检查论文中的错别字、标点符号等错误,以免影响老师对论文的印象。
个人表现方面:
着装要得体,保持良好的精神面貌。虽然是网络答辩,但也要穿着正式,避免过于随意或邋遢。
注意语言表达和沟通技巧,使用礼貌用语,尊重老师的意见与建议。回答问题时要态度诚恳、谦虚,切勿与老师发生争执。
严格把控时间管理,按照学校规定的时间进行答辩,避免超时。在陈述论文和回答问题时,要简洁明了,抓住重点